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Por que utilizar software de planejamento estratégico?

Uma gestão estratégica de resultado oferece uma série de desafios para ser realizada com sucesso. Da elaboração do planejamento em suas diversas fases até a implementação, os processos envolvidos demandam o controle de dezenas de variáveis como metas, planos de ação, cronogramas, resultados parciais, andamento do progresso, produtividade, entre outros. Lidar com tantas informações, consolidá-las, contextualizá-las e encontrar soluções e ajustes exige o uso de ferramentas modernas e eficazes. É onde entra a adoção de um bom software de planejamento estratégico.

Existem muitos motivos para que uma organização invista em tecnologia de gestão. Todos, entretanto, podem ser resumidos em uma palavra: competitividade. Ou seja, a somatória dos ganhos em eficiência, assertividade e agilidade gerados pelo uso da tecnologia ampliam o potencial competitivo de qualquer negócio. Sendo assim, essa é uma ferramenta que se torna imprescindível à medida que passa a ser adotada por mais e mais empresas. Ficar sem ela é ficar para trás na concorrência.

No planejamento estratégico, a utilização de softwares específicos para sua aplicação e gestão é uma forma de reduzir riscos, evitar contratempos e agir de forma precisa em cada etapa. Neste artigo, vamos explicar porque o uso da tecnologia na gestão estratégica é importante. Veja a seguir!

Evoluindo para um software de planejamento estratégico

Talvez a melhor forma de definir o que significa adotar uma tecnologia digital de gestão estratégica seja: evolução. Ainda hoje é possível encontrar gestores que utilizam planilhas para controle de planejamentos, porém, embora essa ferramenta seja ainda útil e cheia de recursos, é preciso evoluir para uma nova, que seja mais simples e efetiva no controle dos fatores diversos. Veja algumas das vantagens de usar um software de planejamento estratégico:

Facilidade de uso

Comparado com uma planilha, um bom software de planejamento estratégico é extremamente simples. Especialmente quando é desenvolvido com foco na usabilidade, com interface intuitiva e funcionalidades completas. É uma ferramenta cujo uso está ao alcance de qualquer pessoa em qualquer nível da empresa. Isso favorece o rápido engajamento de todos no processo de implantação do sistema.

Business Intelligence

Quando se fala em gestão moderna estamos falando também de Business Intelligence (BI). Adotar um programa para o controle do planejamento é mais um passo para que esse conceito seja aplicado plenamente em sua empresa. Baseado na coleta e no cruzamento de uma série de informações de inteligência sobre o negócio e sobre o mercado, uma boa aplicação de BI também depende dos dados de acompanhamento do plano estratégico, que podem ser integrados a outros sistemas. Isso contribui para proporcionar aos gestores uma visão global e ao mesmo tempo detalhada de cada passo dos processos, sempre em conjunto com outras informações da empresa.

Indicadores ajustáveis

Uma vez definidos os indicadores gerais e KPIs, é possível adaptar o software de planejamento estratégico para fazer um acompanhamento preciso de cada um. Ao ter à mão as informações em tempo real é possível agir rapidamente para ajustar desvios, desembaraçar gargalos, repensar rotas e ações. Além disso, é possível medir a eficiência e encontrar meios e táticas para impulsioná-la.

Agilidade e precisão na comunicação

É consenso que a inovação e a produtividade estão relacionadas à capacidade que as empresas têm de fazer circular as informações. Comunicação é uma palavra-chave quando se trata de bom desempenho. A superação dos muitos desafios e gargalos dependem de uma comunicação ágil e precisa. Com um software direcionado à implantação da estratégia, as informações estão sempre disponíveis e atualizadas para qualquer um com acesso ao sistema.

Ganho de tempo estratégico

A facilidade de controle e a rapidez com que as informações estão sempre disponíveis geram um ganho de tempo para os gestores. Isso permite que eles tenham não apenas maior capacidade para tomadas de decisões rápidas e acertadas, como também para que tenham mais tempo para pensar e encontrar novas soluções estratégicas.

Ganho de produtividade

Ao permitir um controle em tempo real de todas as fases da implementação de um planejamento estratégico, o software gera um grande ganho na produtividade. Ele permite organizar e acompanhar o andamento de cada objetivo, cada operação tática e cada resultado operacional. Tudo em tempo real e com informações contextualizadas. Toda a cadeia de decisão e de ação ganha em agilidade, fazendo com que os projetos se desenvolvam melhor. Tudo isso se traduz em mais produtividade.

Como escolher um software de planejamento estratégico

É natural que muitas dúvidas surjam na hora de pesquisar e escolher um bom software de planejamento estratégico para fazer o desenvolvimento e controle dos planos. Afinal, trata-se de um investimento importante, com uma curva de aprendizado considerável em sua implantação. Por isso, acertar na escolha é fundamental para o sucesso. Aqui estão alguns pontos que sempre devem ser observados:

Conheça suas necessidades

É preciso que a empresa saiba exatamente o que precisa em termos de tecnologia. Quais aspectos precisam ser otimizados, o que ela espera de um software de planejamento estratégico, quais gaps ele precisa preencher etc. Com um mapeamento claro das necessidades fica mais fácil encontrar uma solução que se adapte melhor.

Converse com usuários

Ao pesquisar software de planejamento estratégico, descubra quais empresas já o adotaram. Então, faça contato com elas e procure entender como estão usando, se estão satisfeitas, quais dificuldades tiveram, se atendeu às expectativas. Enfim, investigue o que outros usuários estão achando e como se adaptaram ao uso.

Analise a necessidade treinamento

Procure entender quanto de treinamento será necessário para a implementação do software de planejamento estratégico. Avalie também os custos desse treinamento e cheque se o fornecedor da tecnologia oferece esse serviço. Em caso positivo, defina com exatidão como serão dados os treinamentos, por quanto tempo e para quantas pessoas.

Avalie as condições de suporte

Um bom suporte é essencial, não apenas na implantação, mas também depois dela. Confira se a empresa oferece esse serviço e quais são os termos, os prazos, as condições e os meios pelos quais ele será oferecido.

Estratégia em ação

Um bom software para gestão estratégica representa uma interface entre o que foi planejado e o que deve ser executado. É o intermediário entre o plano e a ação. Com ele é possível planejar, desdobrar e aplicar ações e operacionalizar toda a execução em cada detalhe. É o caminho descomplicado para o sucesso global da empresa naquilo que ela se propôs a realizar entre objetivos e metas. Suas ferramentas melhoram a produtividade, facilitam a comunicação e auxiliam no engajamento dos times.

Realizar uma gestão tecnológica, moderna e inovadora passa pela adoção de um bom software de planejamento estratégico. É uma ferramenta-chave para obter ganhos expressivos de eficiência e assertividade em qualquer implementação.

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